آموزش نصب و اشتراک‌گذاری Print Server در ویندوز سرور

اگر در یک سازمان هر کاربر مستقیماً و جداگانه به یک پرینتر وصل شود، مدیریت درایورها، صف چاپ، و دسترسی‌ها به‌سرعت غیرقابل‌کنترل می‌شود. Print Server این مشکل را حل می‌کند: یک سرور مرکزی که پرینترها را مدیریت می‌کند و کلاینت‌ها فقط از طریق شبکه به آن وصل می‌شوند.

قدم اول: نصب Role مربوط به Print Server
از Server Manager وارد Add Roles and Features شوید. در مرحله‌ی Server Roles، مسیر Print and Document Services را باز کرده و تیک Print Server را بزنید. نصب را تا انتها ادامه دهید.

قدم دوم: باز کردن Print Management Console
بعد از نصب، از Server Manager وارد Tools > Print Management شوید. این کنسول مرکز مدیریت تمام پرینترهای متصل به این سرور است.

قدم سوم: افزودن یک پرینتر جدید
روی Print Servers > نام سرور > Printers راست‌کلیک کرده و Add Printer را انتخاب کنید. ویزارد چند حالت پیشنهاد می‌دهد:
Search the network for printers — برای پرینترهای شبکه‌ای که از قبل روشن و در دسترس هستند.
Add a new printer using an existing port — اگر پرینتر مستقیماً به سرور (مثلاً از طریق USB) وصل است.
پرینتر را انتخاب کرده و درایور مناسب را نصب کنید (ویندوز معمولاً درایور رایج‌ترین برندها را از قبل دارد؛ در غیر این‌صورت باید فایل درایور را از سازنده دانلود کنید).

قدم چهارم: اشتراک‌گذاری پرینتر در شبکه
اگر پرینتر به‌طور خودکار Share نشده، روی آن راست‌کلیک کرده و Properties > Sharing را باز کنید:
تیک Share this printer را بزنید.
یک نام اشتراک‌گذاری واضح انتخاب کنید (مثلاً «Printer-Accounting-Floor2»).

قدم پنجم: کنترل دسترسی با مجوزها
درست مثل File Server، می‌توانید مشخص کنید کدام کاربران یا گروه‌ها اجازه‌ی چاپ دارند:
از تب Security در Properties پرینتر، گروه موردنظر (مثلاً «Accounting-Team») را اضافه کرده و مجوز Print را بدهید.
این‌طور می‌توانید یک پرینتر گران‌قیمت یا حساس (مثل پرینتر رنگی چک‌های بانکی) را فقط در اختیار یک بخش خاص قرار دهید.

قدم ششم: توزیع خودکار پرینتر با Group Policy
به‌جای این‌که هر کاربر دستی پرینتر را روی کامپیوتر خودش نصب کند، می‌توانید از طریق یک GPO (دقیقاً همان چیزی که در آموزش Group Policy من پوشش داده شد) این کار را خودکار کنید:
در Print Management، روی پرینتر راست‌کلیک کرده و Deploy with Group Policy را انتخاب کنید.
GPO موردنظر (مربوط به یک OU خاص، مثلاً بخش حسابداری) را انتخاب کنید.
از این لحظه، هر کاربر آن OU با ورود به سیستم، پرینتر را به‌طور خودکار نصب‌شده می‌بیند — بدون هیچ کار دستی.

قدم هفتم: مانیتور کردن صف چاپ
از همان Print Management Console، بخش All Print Jobs نشان می‌دهد چه کارهای چاپی در صف هستند، چه کسی آن‌ها را فرستاده، و اگر یک کار چاپ گیر کرده باشد (مثلاً به‌خاطر تمام شدن کاغذ)، می‌توانید آن را از همین‌جا لغو یا مجدداً اجرا کنید — بدون نیاز به مراجعه‌ی فیزیکی به پرینتر.

چرا Print Server هنوز اهمیت دارد؟
حتی در دنیای امروز که بیشتر مستندات دیجیتال هستند، اکثر سازمان‌ها همچنان به چاپ فیزیکی (فاکتور، قرارداد، مدارک اداری) نیاز دارند. مدیریت متمرکز این فرآیند — به‌جای هرج‌ومرج پرینترهای پراکنده — دقیقاً همان نوع مهارت مدیریتی است که در دوره‌های MCSA من پوشش داده می‌شود.